SAP MDG und SPARETECH für effizientes Stammdatenmanagement

Was ist Stammdatenmanagement?

Unter Stammdatenmanagement (MDM) versteht man den Prozess, der sicherstellt, dass Daten in allen Systemen und Prozessen eines Unternehmens konsistent, genau und aktuell sind. Das Hauptziel von MDM besteht darin, eine einzige Quelle der Wahrheit für das Unternehmen zu schaffen. Dadurch soll die Datenqualität verbessert werden, was zu größerer betrieblicher Effizienz, einem besseren Kundenerlebnis und einer fundierten Entscheidungsfindung führt.

Im Bereich des industriellen Ersatzteilmanagements ist dieser Prozess noch unterentwickelt und stützt sich häufig auf manuelle Methoden oder sogar auf Stift und Papier.
Diese Methoden führen jedoch aufgrund menschlicher Fehler bei der Dateneingabe, mangelnder Systemunterstützung und begrenzter Informationsverfügbarkeit häufig zu einer schlechten Datenqualität und damit zu einem ineffizienten Ersatzteilmanagement.

Stammdaten-Governance

Master Data Governance (MDG), ein Teilbereich von MDM, konzentriert sich auf die Richtlinien, Standards und Prozesse, die die Erstellung, Pflege und Nutzung von Stammdaten regeln. MDG definiert Eigentum, Verantwortlichkeit und Entscheidungsbefugnis in Bezug auf Stammdaten. Außerdem muss die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sichergestellt werden.

Stammdatenverwaltung durch Softwarelösungen

Mit Automatisierungssoftware ist eine effizientere und genauere Stammdatenverwaltung schon heute möglich. Eine Softwarelösung, die dabei helfen kann, ist SAP MDG.

SAP-Stammdatenverwaltung

SAP MDG ist eine übergreifende Lösung für die Verwaltung von Stammdaten im gesamten Unternehmen. Sie ermöglicht es Unternehmen, eine einzige, maßgebliche Quelle für Stammdaten zu schaffen, die unternehmensweit zur Unterstützung verschiedener Geschäftsabläufe und Entscheidungsprozesse genutzt werden kann.

SAP MDG ermöglicht es Unternehmen,:

• ihre Stammdatenmodelle zu definieren und zu verwalten,
• Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der Daten in allen Systemen,
• Festlegung von Richtlinien für die Datenverwaltung.

Die Lösung bietet vorgefertigte Inhalte, Datenmodelle und Arbeitsabläufe für verschiedene Branchen und Bereiche, wodurch sich der Bedarf an kundenspezifischer Entwicklung verringert.

Aufgrund der Reife und Flexibilität von SAP MDG ist die Lösung auch komplexer und erfordert zusätzliche Ressourcen (z. B. Berater), um korrekt implementiert zu werden.

SPARETECH

SPARETECH verändert die Art und Weise, wie industrielle Ersatzteile verwaltet und verteilt werden, und bietet eine End-to-End-Lösung für die Datenerstellung und -verwaltung. Unsere Lösung ist auf Ersatzteildaten spezialisiert und bietet:

• Ersatzteilidentifikation
• Einblicke in die Datenanreicherung, Dubletten- und Veralterungsprüfung (Data Lifecycle Management)
• Automatisierter Workflow für die Materialerstellung
• Automatisierte Stücklistenprüfung

Mit unseren Funktionen und DLM-Prozessen verwandelt SPARETECH Daten in Wissen und liefert unseren Nutzern umsetzbare Erkenntnisse zur Datenbereinigung und -anreicherung. Auf diese Weise sorgen wir für Transparenz und fundierte Entscheidungen.

Wie können SPARETECH und MDG SAP zusammenarbeiten?

SPARETECH kann sowohl als eigenständige Lösung für das Ersatzteilmanagement als auch als Ergänzung zu anderen MDM-Lösungen wie SAP MDG eingesetzt werden.

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, den Genehmigungsprozess in SAP MDG zu integrieren, um ein stabiles Data-Governance-Rahmenwerk zu schaffen, Vorschriften einzuhalten und die betriebliche Effizienz zu steigern. SAP MDG wird häufig auf globaler Ebene eingesetzt, um sicherzustellen, dass alle Stammdatenobjekte einer angemessenen Bewertung unterzogen werden und dass alle Beteiligten einbezogen werden. Dies fördert die Transparenz, Standardisierung und Konsistenz innerhalb des Unternehmens.

SPARETECH fungiert in diesem Zusammenhang als "Filter" vor Ihrem ERP-System und stellt sicher, dass nur 100% korrekte Daten in das MDG-System gelangen. Auch wenn einige Unternehmen diesen Grad an Komplexität für Ersatzteile nicht benötigen, nutzen sie SPARETECH für durchgängige Stammdatenmanagementprozesse, einschließlich Erstellung, Änderung und Validierung.

SPARETECH bietet den richtigen Detaillierungsgrad für spezifische Kundenanforderungen und berücksichtigt unterschiedliche IT-Landschaften.

Die SPARETECH App kann auf zwei Arten nahtlos in SAP MDG integriert werden, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Manueller Datenaustausch in vier Schritten.

1. Export des Materialstamms aus dem ERP oder MDG des Kunden
2. Hochladen zu SPARETECH
3. Export aus SPARETECH in einem strukturierten und angepassten Format
4. Hochladen in MDG über die Master Data Governance Consolidation App

API-Schnittstelle

Über die API-Schnittstelle können die Daten automatisch abgerufen und synchronisiert werden. Der Abruf der Erstellungs- und Änderungsanträge aus SPARETECH wird somit automatisch an SAP übertragen, so dass die Genehmigung oder Ablehnung der Anträge über MDG erfolgen kann.

Dies ist eine indikative Visualisierung des Datenaustauschs zwischen SPARETECH und MDG. Bitte beachten Sie, dass der Prozess je nach der spezifischen Einrichtung des Kunden variieren kann.

SPARETECH ist die Quelle der Wahrheit für Ersatzteile

1. Daten synchronisieren [SPARETECH; MDG]: Exportieren Sie Ersatzteillisten aus MDG oder ERP und laden Sie sie in SPARETECH hoch.
2. Identifizieren Sie Ihren Bedarf [SPARETECH]: Finden Sie ein Ersatzteil in wenigen Sekunden über unsere globale Materialsuche
3. Verwalten Sie Ersatzteile in SPARETECH [SPARETECH]:
   a. Legen Sie ein neues Ersatzteil an, erweitern Sie es auf ein neues Werk oder ändern Sie ein bestehendes mit Daten aus unserer Datenbank
   b. Übertragen Sie die Neuanlage, Erweiterung oder Änderung eines Ersatzteils direkt in Ihr ERP-System per API oder Import.
4. Abrufen von Daten [MDG] (Neuanlage, Erweiterung und Änderungsabsichten) aus SPARETECH mit vorausgefüllten Feldern.
5. Material validieren und aktivieren [MDG, ERP, SPARETECH]:
   a. Material in MDG genehmigen
   b. Material in MDG einreichen
   c. Synchronisation mit anderen Systemen

Wenn Sie Ihr Ersatzteildatenmanagement optimieren wollen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne und beantworten alle Ihre Fragen.