Bereinigte Stammdaten mit nur wenigen Klicks
Saubere MRO-Stammdaten sind die Grundlage für effektive und effiziente Instandhaltungsprozesse. Mit Daten von Tausenden von Originalherstellern und -lieferanten in einer Datenbank und intelligenten Abgleichstechnologien kann jeder Materialstamm innerhalb von Sekunden auf Datenanreicherung, Duplikate und Veralterung analysiert werden.
Wie können Stammdaten leicht bereinigt werden?
Mit SPARETECH wird die Bereinigung von Materialstammdaten zu einem einfachen Prozess. Im ersten Schritt laden Sie Ihren Materialstamm in die SPARETECH-App hoch. Diese analysiert alle Materialstammfelder und identifiziert automatisch Duplikate, fehlerhafte oder unvollständige Datensätze und abgekündigte Materialien. Dies geschieht mit Hilfe der intelligenten Matching-Algorithmen von SPARETECH, die die Daten mit einer Datenbank von zig Millionen Originalhersteller-Datensätzen abgleichen. So können die Stammdaten in einem dritten Schritt von Duplikaten bereinigt und mit 100% korrekten Produktdaten angereichert werden. Mit einer direkten Integration in ERP-Systeme wie SAP können die gewonnenen Erkenntnisse aus der Stammdatenbereinigung im vierten und letzten Schritt nahtlos angewendet werden.
1. Analysieren und ergänzen Sie Ihre Stammdaten mit SPARETECH
2. Identifizieren Sie Duplikate in Ihren Stammdaten
Das Bereinigen von Daten und insbesondere das Entfernen von Duplikaten aus dem System kann ein langwieriger Prozess sein. Daher ist es wichtig, dass ein Governance- und Unterstützungsmodell vorhanden ist. Die Beseitigung von Duplikaten ist ein gemeinschaftlicher Prozess, an dem verschiedene Interessengruppen beteiligt sind. Vergewissern Sie sich, dass alle Beteiligten mit an Bord sind und den Prozess verstehen. Hier finden Sie den vollständigen Leitfaden zum Auffinden und Entfernen von Duplikaten im Materialstamm.
3. Anreicherung mit Originalherstellerinformationen
Bereinigen Sie Ihre ungenauen oder fehlerhaften Daten mit Datenanreicherungsvorschlägen aus der SPARETECH-Datenbank. Ergänzen Sie fehlende Informationen direkt auf Basis 100% korrekter Herstellerdaten mit einer Materialänderungsanfrage. Egal ob fehlende oder falsche Informationen im Produktnamen, in der Produktbeschreibung, der EAN, der Artikelnummer, dem Typenschlüssel, den ECLASS IDs oder anderen Feldern - die Anreicherungsvorschläge von SPARETECH helfen Ihnen weiter.
4. Gewährleistung eines kontinuierlichen Datenqualitätsmanagements
Unternehmen neigen oft dazu, sich nur auf die Erstbereinigung ihrer Stammdaten zu konzentrieren. Die drei oben genannten Schritte ermöglichen es Ihnen, eine genaue, konsistente und vollständige Datenbasis zu erhalten. Ohne eine kontinuierliche Dubletten- und Qualitätsprüfung bei der Neuanlage von Materialien kann es jedoch dazu kommen, dass Dubletten und fehlerhafte Daten im ERP-System auftauchen. Daher ist der vierte Schritt der Sicherstellung eines duplikat- und fehlerfreien Materialerstellungsprozesses unerlässlich, um die Stammdaten sauber zu halten.
Wie funktioniert SPARETECH in Ihrem Arbeitsalltag?
- Vervollständigung mit Original-Herstellerdaten
für 100%ige Datenqualität und Bestellbarkeit, z.B. nach Produktnamen, Produktbezeichnungen, EAN, Artikelnummern, Typcodes, ECLASS-IDs, etc.
- Ergänzung des aktuellen Produktstatus (aktiv, abgekündigt)
zur Verringerung der Risiken durch veraltete Ersatzteile (Obsoleszenzmanagement)
- Transparenz der verfügbaren Lieferanten
dank des Zugriffs auf die SPARETECH-Datenbank
- Direkte Schnittstelle zum ERP-System
Änderungen durch Änderungsanträge direkt in den bestehenden Materialstamm über die Schnittstelle zu Ihrem ERP-System übernehmen
Bezogen auf das Thema
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SPARETECH ist der schnellste und zuverlässigste Weg, Bestände und Kosten im Ersatzteilmanagement zu reduzieren.