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STAMMDATENBEREINIGUNG

Mit wenigen Klicks zu sauberen Stammdaten

Sauber gepflegte Ersatzteilstammdaten sind essenziell für effiziente Instandhaltungsprozesse. Greifen Sie auf Original-Daten von tausenden Ersatzteilherstellern zu, die mit Ihren Materialstammdaten verknüpft werden, um mit wenigen Klicks Optimierungspotenziale zu erkennen.

Mit wenigen Klicks zu sauberen Stammdaten

Wie können Stammdaten leicht bereinigt werden?

Mit SPARETECH wird die Bereinigung von Materialstammdaten zu einem einfachen Prozess. Im ersten Schritt laden Sie Ihren Materialstamm in die SPARETECH-App hoch, die alle Materialstammfelder analysiert und automatisch Duplikate, falsche oder unvollständige Datensätze und abgekündigte Materialien identifiziert. Dies geschieht mit Hilfe der intelligenten Matching-Algorithmen von SPARETECH, die die Daten mit einer Datenbank von zig Millionen Original-Hersteller-Datensätzen abgleichen. So können die Stammdaten im dritten Schritt von Duplikaten bereinigt und mit 100% korrekten Produktdaten angereichert werden. Mit einer direkten Integration in ERP-Systeme wie SAP können die gewonnenen Erkenntnisse aus der Stammdatenbereinigung im vierten und letzten Schritt nahtlos angewendet werden.

1. Analysieren und reichern Sie Ihre Stammdaten mit SPARETECH an

1. Analysieren und reichern Sie Ihre Stammdaten mit SPARETECH an

"Gemeinsam mit SPARETECH haben wir es geschafft, die volle Kontrolle über unsere Daten und Bestände zu erlangen - und das in 13 Werken in ganz Europa."

Timo Thomas

Leiter Instandhaltung & Ersatzteilmanagement, WEPA Hygieneprodukte GmbH

2. Identifizieren Sie Duplikate in Ihren Stammdaten

Das Bereinigen von Daten und insbesondere das Entfernen von Duplikaten aus Ihren Stammdaten kann ein langwieriger Prozess sein. An der Beseitigung von Duplikaten sind verschiedene Gruppen, wie Lageristen, Instandhalter und Einkäufer beteiligt. Um Duplikate einfach zu identifizieren und die Kommunikation über Abteilungen hinweg zu vereinfachen, helfen Software-Tools wie SPARETECH. Wie der Prozess zum Identifizieren und Entfernen von Duplikaten im Materialstamm konkret aussehen kann, erfahren Sie in unserem Guide.

2. Identifizieren Sie Duplikate in Ihren Stammdaten

3. Anreicherung mit Originalherstellerinformationen

Bereinigen Sie Ihre ungenauen oder fehlerhaften Daten mit Datenvorschlägen aus der SPARETECH-Datenbank. Ergänzen Sie fehlende Informationen direkt auf Basis 100%ig korrekter Herstellerdaten. Egal, ob fehlende oder falsche Informationen im Produktnamen, in der Produktbeschreibung, der EAN, der Artikelnummer, dem Typenschlüssel, den ECLASS IDs oder anderen Feldern - die Datenanreicherung von SPARETECH helfen Ihnen weiter.

3. Anreicherung mit Originalherstellerinformationen

4. Gewährleistung eines kontinuierlichen Datenqualitätsmanagements

Oft neigen Unternehmen dazu, sich nur auf die Erstbereinigung ihrer Stammdaten zu konzentrieren. Die drei oben genannten Schritte ermöglichen es Ihnen, eine genaue, konsistente und vollständige Datenbasis zu erhalten. Ohne eine kontinuierliche Dubletten- und Qualitätsprüfung bei der Neuanlage von Materialien kann es jedoch dazu kommen, dass Duplikate und fehlerhafte Daten im ERP-System auftauchen. Daher ist als vierter Schritt die Sicherstellung eines duplikat- und fehlerfreien Materialerstellungsprozesses unerlässlich, um die Stammdaten sauber zu halten.

4. Gewährleistung eines kontinuierlichen Datenqualitätsmanagements

Wie funktioniert SPARETECH in Ihrem Arbeitsalltag?

  • Vervollständigung mit Original-Herstellerinformationen

    für 100%ige Datenqualität und Bestellbarkeit, z.B. nach Produktnamen, Produktbezeichnungen, EAN, Artikelnummern, Typcodes, ECLASS IDs, etc.

  • Ergänzung des aktuellen Produktstatus (aktiv, abgekündigt)

    zur Risikominimierung durch veraltete Ersatzteile (Obsoleszenzmanagement)

  • Volle Transparenz über verfügbare Lieferanten

    dank des Zugriffs auf die SPARETECH-Datenbank

  • Direkte Schnittstelle zum ERP-System

    Änderungen an Materialdaten direkt in den bestehenden Materialstamm übernehmen. Direkt über die Schnittstelle zu Ihrem ERP-System oder mittels eines Datei-Austauschs.

Wie funktioniert SPARETECH in Ihrem Arbeitsalltag?

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