Inhaltsübersicht
Was gibt es Neues?
Sie werden feststellen, dass der Inhalt des Data Lifecycle Management in einen neuen Hauptbereich namens "Insights" ( ) verschoben wurde, der über die Hauptnavigation zugänglich ist. Dies wird die neue Heimat für alle Einblicke sein, die wir für Ihren Materialstamm auf der Grundlage unseres Abgleichs mit Produktinformationen von mehr als 5.000 Herstellern und Lieferanten generieren.
Das Produktupdate verbessert die Erkennung von Erkenntnissen, die in drei Kategorien gruppiert sind:
- Anreicherung von Daten
- Duplikate
- Abkündigungen
Für jede Insights-Kategorie wurden neue Detailseiten hinzugefügt, die die Überprüfung Ihrer Produktdaten erleichtern. Duplikate werden jetzt in Gruppen angezeigt, um den Vergleich zu erleichtern, und die Übersicht wurde durch einen Überprüfungsstatus pro Einblick verbessert. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Exportfunktion einen einfachen Zugriff auf die generierten Einblicke für die weitere Überprüfung, die Zusammenarbeit mit Interessengruppen und die Verarbeitung in Ihrem ERP-System.
Unsere Master Data Insights Kategorien
1. Datenanreicherung
Unsere Datenbereinigung wird immer leistungsfähiger und heißt daher jetzt "Datenanreicherung". In diesem Abschnitt finden Sie alle Materialien, die wir mit Hilfe unseres Matching-Algorithmus eindeutig identifiziert haben.
Auf den Insight-Detailseiten finden Sie einen Seite-an-Seite-Vergleich aller Informationen, die wir über das Produkt von den Originalherstellern haben, und denjenigen in Ihrem Materialstamm. Unterschiede zwischen Ihren Daten und denen des Originalherstellers werden hervorgehoben (siehe Gif unten). Nachdem Sie die Unterschiede überprüft haben, können Sie Ihren Materialstamm mit den ursprünglichen Hersteller- und Lieferanteninformationen aus der SPARETECH App anreichern.
Unsere App hat Ihnen vorgeschlagen, Ihre Daten mit Informationen aus unserer Datenbank anzureichern?
Sie können auf zwei Arten damit umgehen:
- Überprüfen Sie die Erkenntnisse manuell, einen nach dem anderen: Nutzen Sie den Überprüfungsstatus, um den Überblick über Ihre Arbeit und die Änderungen der Daten in Ihrem ERP-System zu behalten.
- Exportieren Sie alle Einblicke, um viele auf einmal zu überprüfen: Entscheiden Sie, welche Anreicherungsvorschläge Sie in Ihren Materialstamm übernehmen möchten und transformieren Sie die Datei in das gewünschte Format, um sie reibungslos in Ihrem ERP-System zu verarbeiten.
Eines der nächsten Produkt-Updates wird die Prüfung und Bearbeitung von Änderungen noch effizienter gestalten: Wir wollen den manuellen Aufwand für Sie weiter reduzieren und die Änderung direkt im ERP-fähigen Format liefern.
2. Duplikate
In diesem Abschnitt finden Sie alle doppelten Materialien, die wir in Ihrem Materialstamm identifiziert haben, gruppiert nach dem Produkt in der SPARETECH-Datenbank, dem sie zugeordnet sind.
Diese Übersicht soll es Ihnen ermöglichen, die Duplikate schnell und auf einen Blick zu beurteilen. Sie können jederzeit auf die Materialreferenznummer in der ersten Spalte klicken, um Materialdetails anzuzeigen, die über die verfügbaren Informationen in der Tabelle hinausgehen.
Jede Dublettengruppe hat einen Überprüfungsstatus, so dass Sie Ihre Dublettenentfernung innerhalb unserer App verfolgen können.
Um Ihnen in diesem komplexen und hochgradig kollaborativen Prozess volle Flexibilität zu bieten, können Sie einen Export mit allen Informationen erstellen, die Sie in der Tabelle sehen.
Die Identifizierung von Duplikaten ist der allererste Schritt eines Deduplizierungsprozesses, der sich über Wochen, Monate oder sogar ein Jahr hinziehen kann. Höchstwahrscheinlich sind mehrere Beteiligte in den Prozess involviert, es müssen viele Entscheidungen getroffen und verschiedene Dokumentationen aktualisiert werden, sowohl in verschiedenen Systemen als auch an physischen Speicherorten.
3. Unterbrechungen
Auf der Registerkarte Abkündigungen finden Sie alle identifizierten Materialien, zu denen wir vom Hersteller Informationen über die Abkündigung eines Produkts erhalten haben.
Produktstatus und Abkündigungsdatum
Auf den Detailseiten der Insights können Sie den Produktstatus (abgekündigt oder vom Hersteller angekündigt) und das Abkündigungsdatum einsehen.
Nachfolgeprodukte
Außerdem finden Sie Informationen über das Nachfolgeprodukt (falls vorhanden) und ob es bereits in Ihrem Materialstamm existiert. Auf diese Weise können Sie das Nachfolgeprodukt bei Bedarf direkt in der App anlegen.
Sie können all diese Informationen auch zusammen mit Ihren Materialstammdaten exportieren.
Wenn Sie alle Informationen zur Hand haben, bestimmen Sie den Rest des Prozesses: Entscheiden Sie, ob und welche Gegenmaßnahmen ergriffen werden müssen, um die Verfügbarkeit des Ersatzteils zu sichern, wenn Sie es brauchen.
Status der Aufgaben
Haben Sie die Arbeit abgeschlossen? Behalten Sie den Überblick, indem Sie den Status dieser Ergebnisse auf "Erledigt" aktualisieren.
Sie prüfen noch, müssen die richtigen nächsten Schritte klären, warten, bis andere ihre Maßnahmen abgeschlossen haben, oder können nicht alle Gegenmaßnahmen sofort umsetzen? Setzen Sie den Status einfach auf "In Überprüfung". Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was "neu" ist, und behalten den Überblick.
Sie können dies für jede Erkenntnis in der Tabelle in allen Kategorien separat tun.
Was kommt als Nächstes?
Welche anderen Erkenntnisse über Ihren Materialstamm würden Sie gerne kennenlernen? Was brauchen Sie noch, um die Erkenntnisse auf Ihren Materialstamm anzuwenden?
Lassen Sie es uns unter product@sparetech.io wissen, damit wir die Zukunft des Data Lifecycle Management gemeinsam gestalten können!