Update: Hochladen der Materialliste

• Frei von Duplikaten. 100% saubere Daten. Minimaler Aufwand.
  • Excel-Vorlage ausfüllen
  • Hochladen und Live-Check
  • Kontrolle und Abschluss

Die Erstellung mehrerer Materialien nacheinander über die Formulareingabe kann sehr zeitaufwändig sein. Deshalb können Sie jetzt mit dem Listen-Upload mehrere Materialien auf einmal erstellen.

Frei von Duplikaten. 100% saubere Daten. Minimaler Aufwand.

So funktioniert der neue Listen-Upload:

1. Excel-Vorlage ausfüllen

• Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus. Sie basiert auf Ihrem Formular für die Neuanlage von Materialien. Benennen Sie die Liste eindeutig, damit Sie die Materialien später leicht zuordnen können.
• Alle Pflichtfelder sind fett gedruckt, um Ihnen die Eingabe der Daten zu erleichtern.
• Sie können bis zu 50 Materialien auf einmal hochladen.
• Felder mit mehreren Werten werden unterstützt. Fügen Sie die Werte einfach durch ein | getrennt hinzu (z. B. Lieferant1|Lieferant2).

2. Hochladen und Live-Check

• Liste hochladen und uns die Arbeit machen lassen
• Prüfung der Liste auf mögliche Duplikate im Materialstamm
• Vorschlag von geeigneten Produkten aus unserer Datenbank

• Die Live-Prüfung erfolgt auf der Grundlage des Herstellernamens, der Teilenummer und/oder der Beschreibung des Produkttyps in Ihrer hochgeladenen Liste. Wenn Sie vergessen haben, einige der Attribute in der hochgeladenen Datei hinzuzufügen, können Sie die fehlenden Informationen direkt nach dem Hochladen im Formular für die Neuerstellung hinzufügen. Die Ergebnisse der Live-Prüfung werden dann automatisch aktualisiert.
  
  

3. Kontrolle und Abschluss

• Die Materialien werden vorübergehend mit dem Status "In Erstellung" gespeichert. Sie können nun die Materialien prüfen und die neue Erstellung abschließen.
• Duplikatfrei: Wir haben ein Duplikat in Ihrem Materialstamm gefunden? Verwerfen Sie die neue Materialanlage und legen Sie stattdessen einen Änderungsantrag oder eine Werkserweiterung an.

• 100% saubere Daten: Gibt es einen Produktvorschlag aus unserer Datenbank? Geben Sie in Ihrem Formular für die Materialerstellung die ursprünglichen Hersteller- und Lieferanteninformationen an.

• Minimaler Aufwand: Bevor Sie die Neuerstellung abschließen, validieren wir die hochgeladenen Informationen anhand Ihrer Formularkonfiguration, um sicherzustellen, dass Pflichtangaben, Zeichenbeschränkungen und Standardwerte korrekt eingestellt sind.
• Wenn Sie keine Zeit haben, alle Materialien auf einmal durchzusehen, können Sie beim nächsten Mal die Tabellenfilter (z. B. Listenname, Status, Ihr Benutzername) verwenden, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Das Listensymbol neben dem Status hilft Ihnen, neue Materialien, Werkszugänge und Änderungen zu erkennen, die von einem Listenupload stammen.

Der neue Listenupload ist automatisch in allen (Material-)Planer-Lizenzen enthalten.

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