Relevante Felder im ERP-System

Obligatorisch für: Arbeitsablauf

Was ist die neue Erstellungs-ID?

Die Neuerstellungs-ID wird verwendet, um den Status eines neu erstellten Materials zu verfolgen und zu synchronisieren. Anhand der Neuanlage-ID erkennt das System, ob das Material nach der Neuanlage in SPARETECH erfolgreich im ERP-System angelegt wurde.

Die Neuanlage-ID ist für das Workflow-Produkt zwingend erforderlich, da das System sonst das neu angelegte Material nicht erkennen kann. Die Materialnummer wird im ERP-System des Kunden nach der Neuanlage in SPARETECH generiert.


Beispiel:
Neuanlage-ID: 1759356

Wie hilft mir die New Creation ID?
Mit Hilfe der New Creation ID ist es möglich, jederzeit einen genauen Überblick über alle neuen, exportierten und abgeschlossenen Neuanlagen in der SPARETECH App zu haben.

Was muss ich über die Eigenschaften des Feldes New Creation ID wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System erstellen können?

Die Neuerstellungs-ID ist eine Nummer. Je mehr Materialneuanlagen innerhalb der SPARETECH App durchgeführt werden, desto mehr neue und unbenutzte Nummern werden benötigt. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, für dieses Feld kein Nummernlimit festzulegen. Das Feld sollte idealerweise als Zahlenfeld konfiguriert werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Entweder Sie erstellen ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld oder Sie verwenden ein bestehendes Feld, das nicht mehr für andere Zwecke benötigt wird. Wenn ein bereits vorhandenes Feld für die neue Erstellungs-ID wiederverwendet wird und es nicht möglich ist, es als Zahlenfeld zu konfigurieren, ist es auch eine Alternative, es als Textfeld zu konfigurieren, aber immer noch ohne Zahlengrenze.

Nicht obligatorisch, aber empfohlen für: Suche, Workflow, DLM/Insights, Stücklistenprüfung

Was ist die SPARETECH-ID?

Die SPARETECH-ID ist eine eindeutige Kombination aus Buchstaben und Zahlen und wird genau einem Produkt in der SPARETECH-Datenbank zugeordnet. Sie dient somit als eindeutige Kennung und ermöglicht eine einfache Produktidentifikation und schnellere Suche.

Beispiel:
SPARETECH ID: SPT0001676400FES

Wie hilft mir die SPARETECH ID?

Grundsätzlich wird SPARETECH ID für zwei verschiedene Themen eingesetzt: Datenanreicherung und Suche. Der Hauptnutzen der SPARETECH-ID ist, dass sie dem System ermöglicht zu erkennen, ob eine Datenanreicherung notwendig ist oder nicht. Ist die SPARETECH-ID bereits im Datensatz eines Materials hinterlegt, wurde entweder bereits eine Datenanreicherung durchgeführt oder das Material wurde über die SPARETECH-Datenbank unter Übernahme der SPARETECH-ID angelegt. Ist im Material keine SPARETECH-ID hinterlegt, erkennt das System, dass ein Vorschlag zur Datenanreicherung sinnvoll ist und unterbreitet werden soll.

Der zweite Vorteil betrifft die Suche. Stellen wir uns vor, wir suchen das Kugellager "6203" des Herstellers FAG. Nun wird uns bei der Suche in der SPARETECH-App nicht nur das 6203-Lager von FAG vorgeschlagen, sondern auch die Lager 6203-2Z, 6203-C4, 6203-Z-THB und 6203-MA. Alles verschiedene Typen, die unterschiedliche Eigenschaften haben können. Wenn wir jedoch mit unserer eindeutigen SPARETECH-ID suchen, gibt es nur einen Treffer, und das ist der richtige. Daher beschleunigt die SPARETECH-ID die Suche und dient als eindeutige Kennung.

Was muss ich über die Eigenschaften des Feldes SPARETECH ID wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System anlegen können?

Die SPARETECH-ID ist 16 Zeichen lang und besteht aus einer Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Daher ist es empfehlenswert, das Feld als Freitextfeld zu konfigurieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld angelegt oder ein bestehendes Feld verwendet, das für einen anderen Zweck nicht mehr benötigt wird.

Nicht obligatorisch, aber empfohlen für: Suche, Workflow, DLM/Insights, Stücklistenprüfung

Was sind Hersteller, Artikelnummer und Typencode?

Diese Felder enthalten die wichtigsten Informationen, die von unserem Abgleichsalgorithmus zur eindeutigen Identifizierung des Teils verwendet werden . Mindestens Hersteller und Artikelnummer sind für die Identifizierung erforderlich. Ohne diese Felder ist keine eindeutige Identifizierung möglich.
Der Typencode ist für einige Hersteller erforderlich, aber nicht für alle. Ein Beispiel, bei dem der Typencode zur eindeutigen Identifizierung erforderlich ist, ist der Hersteller Festo, insbesondere für Zylinder, die unterschiedliche Längen haben können - und diese Längen sind im Typencode enthalten. Daher ist für einige Hersteller auch der Typencode erforderlich. Die Vollständigkeit dieser Daten hat einen direkten Einfluss auf die Trefferquote.

Beispiel:
Hersteller: Festo Produktnummer: 193991 Produkttypbezeichnung: DSNU-25-80-PPV-A-S2

Wie helfen mir Hersteller, Artikelnummer und Typenschlüssel?

Je vollständiger die Daten eines Materials in Bezug auf die Herstellerinformationen sind und je besser die Struktur der Informationen ist (klar definierte, getrennte Felder), desto einfacher ist es für das Wartungspersonal, diese Materialien zu identifizieren und für den Einkauf, sie zu bestellen.

Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Hersteller, Artikelnummer und Typcode wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System anlegen können?

Bei den meisten unserer Kunden sind diese Felder bereits im Materialstamm vorhanden, zumindest der Hersteller und die Artikelnummer*. In einigen Fällen ist der Typencode noch nicht im Materialstamm vorhanden. Daher muss dieses Feld neu angelegt werden. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld angelegt oder es wird ein bestehendes Feld verwendet, das nicht mehr für einen anderen Zweck benötigt wird. Da sich der Typenschlüssel von Hersteller zu Hersteller stark unterscheidet, empfiehlt es sich, ein Textfeld ohne Zeichenbegrenzung zu verwenden.

Hinweis zur allgemeinen Verwendung: In einigen Fällen wird anstelle des Klarnamens für den Hersteller ein technischer Name/Code verwendet. Zum Beispiel: 4275 anstelle von Festo AG. In diesem Fall ist es notwendig, die Konvertierungsliste mit dem Herstellernamen und dem entsprechenden technischen Code ebenfalls an SPARETECH zu senden, damit unser System den Klarnamen des Herstellers erkennen kann.

Hinweis zur SAP-Verwendung: Hersteller (MFRNR) und Artikelnummer (MFRNR) sind Standardfelder, die bereits vorhanden sind.

Nicht obligatorisch, aber empfohlen für: Suche, Workflow, DLM/Insights, Stücklistenprüfung

Was sind Produktname und Produktbeschreibung?

Diese Felder enthalten Beschreibungen eines Produkts. Produktname: Der Produktname ist die Kurzbezeichnung eines Produkts. Beschreibung des Produkts: Die Produktbeschreibung ist der lange Text, der weitere Informationen wie technische Details oder Merkmale enthalten kann.

Beispiel:
Produktname: Auswertegerät für Temperatursensoren.
Produktbezeichnung: Auswertegerät für Temperatursensoren; PNP/NPN; Schaltsignal; IO-Link; (konfigurierbar); Messbereich -100...600 °C / -148...1112 °F; G 1/2 Außengewinde; M12-Steckverbindung

Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Produktname und Produktbezeichnung wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System anlegen können?

Die meisten unserer Kunden haben diese Felder bereits im Materialstamm. Manchmal wird anstelle des Produktnamens das Feld Bestelltext oder etwas Ähnliches verwendet. Wenn die Felder im Materialstamm noch nicht vorhanden sind, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder Sie legen ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld an oder Sie verwenden ein bestehendes Feld, das nicht mehr für einen anderen Zweck benötigt wird. Es empfiehlt sich, diese beiden Felder als Textfelder anzulegen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass der Produktname/Kurztext manchmal eine Zeichenbegrenzung hat (50-100 Zeichen).

Hinweis zur SAP-Verwendung: Der Produktname/Kurztext (MAKTX) ist ein Standardfeld in SAP. Es gibt mehrere Felder in SAP, die für den Produktnamen/Langtext verwendet werden können. Sie alle haben gemeinsam, dass sie nur über einen benutzerdefinierten Bericht und nicht über einen manuellen Excel-Upload in SAP importiert werden können. Dies sollte bei der Priorisierung der IT-Ressourcen berücksichtigt werden.

Nicht obligatorisch, aber empfohlen für: Suche, Workflow, DLM/Insights, Stücklistenprüfung

Was sind EAN/GTIN, ECLASS-Kategorie und ECLASS-Kategoriename?

Bei diesen Feldern handelt es sich um sekundäre Informationen, die einerseits von unserem Abgleichsalgorithmus verwendet werden, um das Teil eindeutig zu identifizieren (EAN/GTIN) und andererseits um eine Produktgruppierung zu ermöglichen (ECLASS).

Da EAN/GTIN-Nummern eindeutig und global nicht überlappend sind, werden sie zur Identifizierung von Artikeln verwendet. Daher werden EAN/GTIN-Nummern zur Produktidentifizierung verwendet, was bedeutet, dass EAN/GTIN-Nummern auch für den Abgleichalgorithmus maßgeblich sind. ECLASS-Kategorie und ECLASS-Kategoriename sind keine eindeutigen Identifikatoren, sondern vielmehr ein Klassifizierungssystem zur Gruppierung von Waren.

Beispiel:
4001869181301 ECLASS-Kategoriename: 27141901 ECLASS-Kategoriename: Stromkreisunterbrecher

Was muss ich über die Eigenschaften der Felder EAN/GTIN, ECLASS-Kategorie und ECLASS-Kategoriename wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System anlegen können?

Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein völlig neues benutzerdefiniertes Feld erstellt oder es wird ein bestehendes Feld verwendet, das nicht mehr für andere Zwecke benötigt wird. In den meisten Fällen ist die EAN-Nummer 13-stellig (nur Zahlen), aber es gibt Ausnahmen, so dass wir keine eindeutige Empfehlung geben können. Um auf der sicheren Seite zu sein, könnte das Feld mit einer 15-stelligen Grenze konfiguriert werden, bei der nur Ziffern erlaubt sind.

Die ECLASS-Kategorie ist immer ein 8-stelliger Code (nur Zahlen). Daher ist es empfehlenswert, das Feld mit einer 8-stelligen Grenze zu konfigurieren und nur Zahlen zuzulassen. Der Name der ECLASS-Kategorie ist ein Klassen-/Kategoriename, daher wird empfohlen, das Feld als Textfeld ohne Zeichenbegrenzung zu konfigurieren.

Hinweis zur SAP-Verwendung: Die EAN/GTIN (EAN) ist ein Standardfeld, das bereits existiert.

Nicht obligatorisch, aber empfohlen für: Suche, Workflow, DLM/Insights

Was sind Lieferant und Lieferanten-Artikelnummer?

Bei diesen Feldern handelt es sich um tertiäre Informationen, die von unserem Abgleichsalgorithmus zur eindeutigen Identifizierung des Teils verwendet werden. Lieferanten- und Lieferantenartikelnummer werden verwendet, um ein Teil von einer Drittquelle und nicht direkt vom produzierenden Hersteller zu bestellen. Die SPARETECH-Datenbank enthält nicht nur die ursprünglichen Herstellerinformationen, sondern auch die Lieferanteninformationen. Dies ermöglicht es unserem Algorithmus, das Teil eines Herstellers durch Umwandlung der Lieferantennummer eindeutig zu identifizieren. Daher sind der Lieferant und die Teilenummer des Lieferanten auch für den Matching-Algorithmus maßgeblich.

Wie helfen mir Lieferant und Lieferantenartikelnummer?

Die Vollständigkeit der Lieferanteninformationen leitet nicht nur den Abgleichalgorithmus und erhöht damit die Abgleichquote, sondern erleichtert und beschleunigt auch den Einkauf.

Was muss ich über die Eigenschaften der Felder " Lieferant" und "Lieferanten-Artikelnummer " wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System anlegen können?

Bei den meisten unserer Kunden sind diese Felder bereits im Materialstamm vorhanden. Falls nicht, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder Sie erstellen ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld oder Sie verwenden ein bestehendes Feld, das nicht mehr für einen anderen Zweck benötigt wird. Es wird empfohlen, beide Felder als Textfelder ohne Zeichenbegrenzung zu konfigurieren.

SAP-Verwendungshinweis: Lieferant (LIFNR) ist ein Standardfeld, das bereits existiert.

Optional für: Suche, Workflow, DLM/Insights, Stücklistenprüfung

Was sind konfigurierbar und Konfigurationsinformationen?

Ein Produkt wird als konfigurierbar bezeichnet, sobald man weitere Konfigurationsinformationen (z.B. Länge) frei wählen kann, ohne dass sich dies in der Artikelnummer oder im Typenschlüssel des entsprechenden Teils widerspiegelt. Die Konsequenz ist, dass diese Konfigurationsinformationen im Bestellprozess unbedingt angezeigt werden müssen - sonst kann die Bestellung nicht erfolgreich abgeschlossen werden, weil relevante Informationen fehlen.

Konfigurierbar ist das Feld, das mit einem "X" markiert , ob das Teil konfigurierbar ist oder nicht. Konfigurationsinformationen ist das Feld, das die Konfigurationsinformationen enthält (z.B. L=2000mm).

Beispiel: Rexroth Kugelschiene mit der Teilenummer R160520331. Dieses Teil kann nicht ohne zusätzliche Informationen bestellt werden, da Kugelschienen in der Regel in Sonderlängen bestellt werden können und daher die Längenangabe benötigen. Konfigurierbar: X Konfigurationsinformationen: L=2000mm

Wie helfen mir die Konfigurier- und Konfigurationsinformationen?

Die ständige Vollständigkeit aller Informationen zu konfigurierbaren Teilen vereinfacht den Bestellprozess und reduziert den Aufwand für technische Klärungsfälle.

Darüber hinaus erhöht die Vollständigkeit der Konfigurationsinformationen gleichzeitig die Matching-Rate (Hintergrund: nur vollständig konfigurierte Teile, die alle notwendigen Informationen im Materialstamm haben, können vom SPARETECH-Algorithmus eindeutig zugeordnet werden).

Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Konfigurierbar und Konfigurationsinformationen wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System erstellen können?

Die meisten Kunden, mit denen wir arbeiten, haben diese beiden Felder nicht. Es ist von Vorteil, wenn zumindest das Feld Konfiguration angelegt ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Entweder Sie erstellen ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld oder Sie verwenden ein bestehendes Feld, das nicht mehr für einen anderen Zweck benötigt wird. Es wird empfohlen, das konfigurierbare Feld als Textfeld mit einer Begrenzung auf 1 Zeichen oder als Dropdown-Feld mit nur einem Wert (X) zu konfigurieren.

Für das Feld Konfigurationsinformationen gibt es drei Möglichkeiten: Entweder Sie erstellen ein völlig neues benutzerdefiniertes Feld oder Sie verwenden ein vorhandenes Feld, das für einen anderen Zweck nicht mehr benötigt wird. Eine dritte Möglichkeit wäre, die Konfigurationsinformationen in ein anderes Feld aufzunehmen (z. B. Produkttypcode, Produktbeschreibung o. ä.) - wichtig ist, dass das Wartungspersonal sich dessen bewusst ist und dass die Konfiguration irgendwie vom Rest getrennt wird (z. B. mit dem Symbol | ). Es wird empfohlen, dieses Feld als Freitextfeld ohne Zeichenbegrenzung zu konfigurieren.

Optional für: Suche, Workflow, DLM/Insights, Stücklistenprüfung

Was sind Status, Auslaufdatum, Nachfolgeartikelnummer und Nachfolgetypcode?

Diese Felder stellen die Informationen über die Abkündigung eines Teils dar. Es ist üblich, dass viele Hersteller Informationen über die Abkündigung ihrer Teile herausgeben. Obsoleszenzinformationen sind wichtig, weil sie dem Kunden signalisieren, dass das Teil in Zukunft nicht mehr vom Originalhersteller produziert und verkauft wird.

SPARETECH unterscheidet zwischen drei Zuständen: Aktiv (das Teil ist noch beim Originalhersteller erhältlich). Abgekündigt (das Teil ist noch beim Originalhersteller erhältlich, aber es wird angekündigt, dass es in naher Zukunft nicht mehr erhältlich sein wird). Abgekündigt (das Teil ist beim Originalhersteller nicht mehr erhältlich).

Wenn der Hersteller Informationen über das Datum des Auslaufens/der Abkündigung veröffentlicht, wird SPARETECH dieses Datum ebenfalls angeben.

Wenn der Hersteller Informationen über ein Nachfolgeprodukt herausgibt, gibt SPARETECH die Nachfolge-Artikelnummer und den Typencode an.

Was muss ich über die Eigenschaften der Felder "Status", "Auslaufdatum", "Nachfolger-Teilenummer" und "Nachfolger-Produktartbeschreibung " wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System erstellen können?

Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder Sie erstellen ein völlig neues benutzerdefiniertes Feld oder Sie verwenden ein vorhandenes Feld, das für andere Zwecke nicht mehr benötigt wird. Es wird empfohlen, den Feldstatus als Dropdown-Feld/Werteliste mit drei möglichen Werten zu konfigurieren : aktiv, auslaufend und eingestellt. Das Feld Auslaufdatum sollte als Datumsfeld konfiguriert werden, was bedeutet, dass es nur Datumsangaben zulässt. Die Felder Nachfolger-Teilenummer und Nachfolger-Produkttyp-Beschreibung sollten die gleiche Konfiguration haben wie die beiden oben beschriebenen Felder: (Hersteller-)Teilenummer und (Hersteller) Produkttypbezeichnung. Sie haben die gleiche Struktur und die gleichen Anforderungen.