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Wie hilft mir die Neuanlage ID?
Mit Hilfe der Neuanlage ID ist es möglich, jederzeit einen genauen Überblick über alle neuen, exportierten und abgeschlossenen Neuanlagen in der SPARETECH App zu haben.
Was muss ich über die Eigenschaften des Feldes Neuanlage ID wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System anlegen können?
Die Neuanlage ID ist eine Nummer. Je mehr Materialneuanlagen innerhalb der SPARETECH App durchgeführt werden, desto mehr neue und unbenutzte Nummern werden benötigt. Aus diesem Grund wird empfohlen, für dieses Feld keine Ziffernbegrenzung festzulegen. Das Feld sollte idealerweise als Zahlenfeld konfiguriert werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld erstellt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für keinen anderen Zweck mehr benötigt wird. Wenn ein bereits vorhandenes Feld für die Neuanlage ID wiederverwendet wird und es nicht möglich ist, es als Zahlenfeld zu konfigurieren, ist es auch eine Alternative, es als Textfeld zu konfigurieren, aber immer noch ohne Ziffernbegrenzung.
SPARETECH ID
Was ist die SPARETECH ID?
Die SPARETECH ID ist eine eindeutige Kombination aus Buchstaben und Zahlen und wird genau einem Produkt in der SPARETECH-Datenbank zugeordnet. Sie dient somit als eindeutiger Identifikator und ermöglicht so eine einfache Produktidentifikation und schnellere Suche.
Beispiel:
SPARETECH ID: SPT0001676400FES
Wie hilft mir die SPARETECH ID?
Grundsätzlich wird die SPARETECH ID für zwei verschiedene Themen verwendet: Datenanreicherung und Suche.
Der Hauptnutzen der SPARETECH ID besteht darin, dass sie es dem System ermöglicht, zu erkennen, ob eine Datenanreicherung notwendig ist oder nicht, Ist die SPARETECH ID bereits im Datensatz eines Materials hinterlegt, wurde entweder bereits eine Datenanreicherung durchgeführt oder das Material wurde über die SPARETECH-Datenbank unter Übernahme der SPARETECH ID angelegt. Ist keine SPARETECH ID im Material hinterlegt, erkennt das System, dass ein Vorschlag zur Datenanreicherung sinnvoll ist und bereitgestellt werden sollte.
Der zweite Vorteil betrifft die Suche. Stellen wir uns vor, wir suchen nach dem Kugellager "6203" des Herstellers FAG. Nun wird uns in der Suche der SPARETECH-App nicht nur das Lager 6203 von FAG vorgeschlagen, sondern auch die Lager 6203-2Z, 6203-C4, 6203-Z-THB und 6203-MA. Alles verschiedene Typen, die unterschiedliche Eigenschaften haben können. Wenn wir jedoch mit unserer eindeutigen SPARETECH ID suchen, gibt es nur einen Treffer, und zwar den richtigen. Daher beschleunigt die SPARETECH ID die Suche und dient als eindeutiger Identifikator.
Was muss ich über die Eigenschaften des Feldes SPARETECH ID wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter das Feld im ERP-System anlegen können?
Die SPARETECH ID ist 16 Zeichen lang und besteht aus einer Kombination von Buchstaben und Zahlen. Es wird daher empfohlen, das Feld als Freitextfeld zu konfigurieren. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld erstellt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für keinen anderen Zweck mehr benötigt wird.
Hersteller, Teilenummer und Produkttypbezeichnung
Was sind Hersteller, Artikelnummer und Produkttypenbezeichnung?
Diese Felder enthalten die wichtigsten Informationen, die von unserem Matching-Algorithmus zur eindeutigen Identifizierung des Teils verwendet werden. Mindestens Hersteller und Artikelnummer sind für die Identifizierung erforderlich. Ohne diese Felder ist keine eindeutige Identifizierung möglich. Die Produkttypenbezeichnung ist für einige Hersteller notwendig, aber nicht für alle. Ein Beispiel, bei dem der Typencode zur eindeutigen Identifizierung notwendig ist, ist der Hersteller Festo, insbesondere bei Zylindern, die unterschiedliche Längen haben können - und diese Längen sind im Typencode enthalten. Deshalb ist bei einigen Herstellern auch der Typencode erforderlich. Die Vollständigkeit dieser Daten hat einen direkten Einfluss auf die Trefferquote.
Beispiel
Hersteller: Festo Artikelnummer: 193991 Produkttypenbezeichnung: DSNU-25-80-PPV-A-S2
Wie helfen mir Hersteller, Artikelnummer und Produkttypenbezeichnung?
Je vollständiger die Daten eines Materials in Bezug auf die Herstellerinformationen sind und je besser die Struktur der Informationen ist (klar definierte, getrennte Felder), desto einfacher ist es für das Wartungspersonal, diese Materialien zu identifizieren und für den Einkauf, sie zu bestellen.
Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Hersteller, Artikelnummer und Produkttypenbezeichnung wissen, damit unser IT-Personal die Felder im ERP-System anlegen kann?
Bei den meisten unserer Kunden sind diese Felder bereits im Materialstamm vorhanden, zumindest der Hersteller und die Artikelnummer. In einigen Fällen ist der Typencode im Materialstamm noch nicht vorhanden. Daher muss dieses Feld neu angelegt werden. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld angelegt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für einen anderen Zweck nicht mehr benötigt wird. Da sich der Typencode von Hersteller zu Hersteller stark unterscheidet, empfiehlt es sich, ein Textfeld ohne Zeichenbegrenzung zu verwenden.
Hinweis zur allgemeinen Verwendung: In manchen Fällen wird anstelle des Klarnamens für den Hersteller ein technischer Name/Code verwendet. Zum Beispiel: 4275 anstelle von Festo AG. In diesem Fall ist es notwendig, die Konvertierungsliste mit dem Herstellernamen und dem dazugehörigen technischen Code ebenfalls an SPARETECH zu senden, damit unser System den Klarnamen des Herstellers erkennen kann.
Hinweis zur SAP-Nutzung: Hersteller (MFRNR) und Artikelnummer(MFRNR) sind Standardfelder, die bereits vorhanden sind.
Produktbezeichnung und Produktbeschreibung
Was sind Produktbezeichnung und Produktbeschreibung?
Diese Felder enthalten Beschreibungen zu einem Produkt.
Produktbezeichnung: Der Produktname ist die Kurzbezeichnung eines Produkts.
Produktbeschreibung: Die Produktbeschreibung ist der lange Text, der weitere Informationen wie technische Details oder Eigenschaften enthalten kann.
Beispiel:
Produktbezeichnung: Auswerteeinheit für Temperatursensoren
Produktbeschreibung: Auswerteeinheit für Temperatursensoren; PNP/NPN; Schaltsignal; IO-Link; (konfigurierbar); Messbereich -100...600 °C / -148...1112 °F; G 1/2 Außengewinde; M12 Steckverbindung
Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Produktbezeichnung und Produktbeschreibung wissen, damit unser IT-Personal die Felder im ERP-System anlegen kann?
Bei den meisten unserer Kunden sind diese Felder bereits im Materialstamm vorhanden. Manchmal wird anstelle der Produktbezeichnung das Feld Bestelltext oder etwas Ähnliches verwendet. Wenn die Felder im Materialstamm noch nicht vorhanden sind, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld angelegt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für einen anderen Zweck nicht mehr benötigt wird. Es empfiehlt sich, diese beiden Felder als Textfelder anzulegen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass der Produktname/Kurztext manchmal eine Zeichenbegrenzung hat (50-100 Zeichen).
Hinweis zur SAP-Verwendung: Der Produktname/Kurztext (MAKTX) ist ein Standardfeld in SAP. Es gibt mehrere Felder in SAP, die für Produktbezeichnung/Langtext verwendet werden können. Sie haben alle gemeinsam, dass sie nur über einen benutzerdefinierten Bericht und nicht über einen manuellen Excel-Upload in SAP importiert werden können. Dies sollte berücksichtigt werden, wenn es darum geht, IT-Ressourcen zu priorisieren.
EAN/GTIN, ECLASS Kategorie und ECLASS Kategoriename
Was sind EAN/GTIN, ECLASS Kategorie und ECLASS Kategoriename?
Diese Felder sind die sekundären Informationen, die einerseits von unserem Matching-Algorithmus verwendet werden, um das Teil eindeutig zu identifizieren (EAN/GTIN) und andererseits, um eine Warengruppierung zu ermöglichen (ECLASS).
Da EAN/GTIN-Nummern eindeutig und weltweit überschneidungsfrei sind, dienen sie zur Identifizierung der Artikel. Daher wird die EAN/GTIN-Nummer zur Produktidentifikation verwendet, was bedeutet, dass EAN/GTIN-Nummern auch für den Matching-Algorithmus leitend sind. ECLASS Kategorie und ECLASS Kategoriename sind keine eindeutigen Identifikatoren, sondern eher ein Klassifizierungssystem zur Warengruppierung.
Beispiel:
EAN: 4001869181301
ECLASS Kategorie: 27141901
ECLASS Kategoriename: Leitungsschutzschalter*
Was muss ich über die Eigenschaften der Felder EAN/GTIN, ECLASS Kategorie und ECLASS Kategoriename wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter die Felder im ERP-System erstellen können?
Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein völlig neues benutzerdefiniertes Feld erstellt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für keinen anderen Zweck mehr benötigt wird. In den meisten Fällen ist die EAN-Nummer 13-stellig (nur Zahlen), aber es gibt Ausnahmen, weshalb wir keine klare Empfehlung geben können. Um auf der sicheren Seite zu sein, könnte das Feld mit einer 15-stelligen Begrenzung konfiguriert werden, wobei nur Zahlen erlaubt sind.
Die ECLASS-Kategorie ist immer ein 8-stelliger Code (nur Zahlen). Daher wird empfohlen, das Feld mit einer 8-stelligen Begrenzung zu konfigurieren und nur Zahlen zuzulassen. Der Name der ECLASS-Kategorie ist ein Klassen-/Kategoriename, weshalb empfohlen wird, das Feld als Textfeld ohne Zeichenbegrenzung zu konfigurieren.
Hinweis zur SAP-Verwendung: Die EAN/GTIN (EAN) ist ein Standardfeld, das bereits existiert.
Lieferant und Lieferantenartikelnummer
Was sind Lieferant und Lieferantenartikelnummer?
Bei diesen Feldern handelt es sich um tertiäre Informationen, die von unserem Matching-Algorithmus zur eindeutigen Identifizierung des Teils verwendet werden. Lieferant und Lieferantenartikelnummer werden verwendet, um ein Teil von einer Drittquelle und nicht direkt vom produzierenden Hersteller zu bestellen. Die SPARETECH-Datenbank enthält nicht nur die ursprünglichen Herstellerinformationen, sondern auch die Lieferanteninformationen. Dies ermöglicht unserem Algorithmus die eindeutige Identifizierung des Teils von einem Hersteller mit Umwandlung der Lieferantenartikelnummer. Daher sind auch die Lieferanten- und Lieferantenartikelnummer für den Matching-Algorithmus leitend.
Wie helfen mir Lieferant und Lieferantenartikelnummer?
Die Vollständigkeit der Lieferanteninformationen ist nicht nur leitend für den Matching-Algorithmus und erhöht somit die Matchingquote, sondern macht auch den Einkauf einfacher und schneller.
Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Lieferant und Lieferantenartikelnummer wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter die Felder im ERP-System anlegen können?
Bei den meisten unserer Kunden sind diese Felder bereits im Materialstamm vorhanden. Wenn nicht, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld angelegt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für einen anderen Zweck nicht mehr benötigt wird. Es wird empfohlen, beide Felder als Textfelder ohne Zeichenbegrenzung zu konfigurieren.
Hinweis zur SAP-Verwendung: Lieferant (LIFNR) ist ein Standardfeld, das bereits existiert.
Konfigurierbares Produkt und Konfigurationsinformationen
Was sind konfigurierbar und Konfigurationsinformationen?
Ein Produkt wird als konfigurierbar bezeichnet, sobald man weitere Konfigurationsinformationen (z.B. Länge) frei wählen kann, ohne dass sich dies in der Artikelnummer oder im Typenschlüssel des entsprechenden Teils widerspiegelt. Die Konsequenz ist, dass diese Konfigurationsinformationen im Bestellprozess unbedingt angezeigt werden müssen - sonst kann die Bestellung nicht erfolgreich abgeschlossen werden, weil relevante Informationen fehlen.
Konfigurierbar ist das Feld, das mit einem "X" hervorhebt, ob das Teil konfigurierbar ist oder nicht.
Konfigurationsinformation ist das Feld, das die Konfigurationsinformation enthält(z.B. L=2000mm)
Beispiel: Rexroth Kugelschiene mit der Artikelnummer R160520331. Dieses Teil kann nicht ohne weitere Informationen bestellt werden, da Kugelschienen in der Regel in Sonderlängen bestellt werden können und daher die Information über die Länge benötigen.
Konfigurierbar: X
Konfigurationsinformation: L=2000mm
Wie helfen mir Konfigurierbar und Konfigurationsinformation?
Die ständige Vollständigkeit aller Informationen zu konfigurierbaren Teilen vereinfacht den Bestellprozess und reduziert den Aufwand für technische Klärungsfälle. Darüber hinaus erhöht die Vollständigkeit der Konfigurationsinformationen gleichzeitig die Matching-Rate (Hintergrund: nur vollständig konfigurierte Teile, die alle notwendigen Informationen im Materialstamm aufweisen, können vom SPARETECH-Algorithmus eindeutig zugeordnet werden).
Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Konfigurierbar und Konfigurationsinformation wissen, damit unsere IT-Mitarbeiter die Felder im ERP-System erstellen können?
Die meisten Kunden, mit denen wir arbeiten, haben diese beiden Felder nicht. Es ist von Vorteil, wenn zumindest das Feld Konfiguration angelegt wird. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld erstellt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für einen anderen Zweck nicht mehr benötigt wird. Es wird empfohlen, das Feld Konfigurierbar als Textfeld mit 1-Zeichen-Begrenzung oder als Dropdown-Feld mit nur einem Wert (X) zu konfigurieren.
Für das Feld Konfigurationsinformation gibt es drei Möglichkeiten: Entweder wird ein komplett neues benutzerdefiniertes Feld erstellt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für einen anderen Zweck nicht mehr benötigt wird. Eine dritte Möglichkeit wäre, die Konfigurationsinformationen in ein anderes Feld aufzunehmen (z.B. Produkttypcode, Produktbeschreibung o.ä.) - wichtig ist, dass das Wartungspersonal sich dessen bewusst ist und dass die Konfiguration irgendwie vom Rest getrennt wird (z.B. mit dem Symbol | ). Es wird empfohlen, dieses Feld als Freitextfeld ohne Zeichenbegrenzung zu konfigurieren.
Status, Abkündigungsdatum, Nachfolger Artikelnummer und Nachfolger Produkttypenbezeichnung
Was sind Status, Abkündigungsdatum, Nachfolger Artikelnummer und Nachfolger Produkttypenbezeichnung?
Diese Felder stellen die Obsoleszenzinformationen eines Teils dar. Es ist üblich, dass viele Hersteller Informationen über die Abkündigung ihrer Teile herausgeben. Obsoleszenzinformationen sind wichtig, weil sie dem Kunden signalisieren, dass das Teil in Zukunft nicht mehr vom Originalhersteller produziert und vertrieben wird.
SPARETECH unterscheidet zwischen drei Zuständen:
Aktiv (das Teil ist noch beim Originalhersteller erhältlich)
Auslaufend (das Teil ist noch beim Originalhersteller erhältlich, aber es ist angekündigt, dass es in naher Zukunft nicht mehr erhältlich sein wird)
Abgekündigt (das Teil ist beim Originalhersteller nicht mehr erhältlich)
Wenn der Hersteller Informationen über das Datum des Auslaufens bzw. der Abkündigung veröffentlicht, wird SPARETECH dieses Datum ebenfalls mitteilen.
Wenn der Hersteller Informationen über ein Nachfolgeprodukt herausgibt, liefert SPARETECH die Nachfolge-Artikelnummer und den Nachfolge-Typencode.
Wie helfen mir Status, Abkündigungsdatum, Nachfolger Artikelnummer und Nachfolger Produkttypenbezeichnung?
Wenn ein Teil vom Originalhersteller abgekündigt wird, gibt es noch einige Lieferanten mit Restbeständen für dieses Teil. In Zukunft wird jedoch der Zeitpunkt kommen, an dem dieses Teil auch beim Lieferanten nicht mehr erhältlich sein wird. Die Obsoleszenzinformationen helfen dann, schnell genug auf Abkündigungen zu reagieren und das potentielle Nachfolgeprodukt oder ein mögliches Alternativprodukt für die Maschinen zu bestellen. Dadurch könnten Maschinenstillstände reduziert werden.
Was muss ich über die Eigenschaften der Felder Status, Abkündigungsdatum, Nachfolger Artikelnummer und Nachfolger Produkttypenbezeichnung wissen, damit unser IT-Personal die Felder im ERP-System anlegen kann?
Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder wird ein völlig neues benutzerdefiniertes Feld erstellt oder es wird ein bereits vorhandenes Feld verwendet, das für keinen anderen Zweck mehr benötigt wird. Es wird empfohlen, den Feldstatus als Dropdown-Feld/Werteliste mit den drei möglichen Werten zu konfigurieren: Aktiv, Auslaufend, Auslaufend. Das Feld Auslaufdatum sollte als Datumsfeld konfiguriert werden, was bedeutet, dass es nur Datumsangaben zulässt. Die Felder Nachfolger Artikelnummer und Nachfolger Produkttypenbezeichnung sollten die gleiche Konfiguration haben wie die beiden oben beschriebenen Felder: (Hersteller) Artikelnummer und (Hersteller)Produkttypenbezeichnung. Sie haben die gleiche Struktur und die gleichen Anforderungen.