Inhaltsübersicht
Was gibt es Neues?
Mit unserer neuen Übersicht über Materialanfragen haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf bei Materialanfragen. Darüber hinaus stellt der optionale und sichere Genehmigungsworkflow sicher, dass keine ungeprüften Änderungen in Ihr System gelangen.
Wichtigste Vorteile
Einheitliche Antragsprozesse und Status
Wir haben den Status aller Antragskategorien vereinfacht und angeglichen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Entscheidungsfindung zu vereinfachen.
Konfigurierbare Genehmigung für alle Antragsarten
Sie haben jetzt die Möglichkeit, den Genehmigungs-Workflow für jeden Anfragetyp zu konfigurieren. Unabhängig davon, ob es sich um eine Erstellungs-, Erweiterungs- oder Änderungsanfrage handelt, können Sie einen Überprüfungsschritt für eine gründliche Bewertung und Genehmigung vor der Ausführung einfügen.
Wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie die Genehmigung für eine Ihrer Antragsarten aktivieren oder deaktivieren möchten.
Entwickelt für risikofreie ERP-Synchronisation
Das neue System ermöglicht die volle Kontrolle darüber, wann ein Auftrag mit Ihrem ERP-System synchronisiert werden kann. Nur Anfragen mit dem Status "Bereit" können manuell exportiert oder automatisch über die API synchronisiert werden. Dies eliminiert das Risiko unerwünschter vorzeitiger oder verfrühter Änderungen an Ihren Materialstammdaten.
Neue zeitsparende Funktionen
Flexible Überprüfungsentscheidungen
Die Prüfer haben nun die Möglichkeit, ihre Entscheidung zu kennzeichnen, indem sie einen Antrag entweder als genehmigt oder als abgelehnt kennzeichnen. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Kennzeichnung nicht automatisch den Status des Antrags ändert, so dass Sie eine irrtümliche Entscheidung rückgängig machen können.
💡 Die flexible Verwendung von Kennzeichnungen ermöglicht es den Prüfern, jede Entscheidung zu überdenken, bevor der Status offiziell geändert wird.
Dies spart auch Zeit für Nutzer, die einen Antrag gestellt haben: Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, können Sie nun denselben Antrag bearbeiten und erneut zur Genehmigung einreichen, anstatt einen völlig neuen Antrag erstellen zu müssen.
Bearbeitungsmöglichkeiten für Prüfer und Antragsteller
Bislang hatten nur Antragsteller die Möglichkeit, offene Anträge zu bearbeiten. Jetzt haben wir diese Funktion auf die Prüfer ausgeweitet, um die Zusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass alle notwendigen Anpassungen nahtlos vorgenommen werden können.
Antrag auf Vervielfältigung
Sie können jetzt auf frühere Materialanfragen zurückgreifen, indem Sie Anfragen unabhängig von ihrem Status duplizieren. Die neue Anfrage wird mit denselben Daten vorausgefüllt, die in der vorherigen Anfrage enthalten waren, so dass Sie sie entweder unverändert einreichen oder Anpassungen vornehmen können.
Gut zu wissen
💡 Die neue Version ist ab sofort verfügbar und kann jederzeit für Ihr SPARETECH-Konto aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um einen reibungslosen Übergang zur neuen Erfahrung zu gewährleisten.