Inhaltsübersicht
- Was ist eine Materialliste (BOM)?
- Die Herausforderung: Zeitaufwändige und ineffiziente manuelle Stücklistenprüfungen
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Die Lösung: Automatisierte Prüfung der Ersatzteilliste mit nur einem Klick
- Reduzierung des manuellen Aufwands durch eine automatisierte Prüfung gegen den Materialstamm
- Optimierung der Lagerbestände durch Ermittlung der richtigen Materialnummern
- Vertrauen und Kontrolle durch Bereitstellung von Instrumenten zur Überprüfung der erzielten Ergebnisse
- Flexibilität durch eine konsolidierte Exportdatei
- FAQs
Eine durchschnittliche Ersatzteilliste enthält in der Regel etwa 650 Einträge. Die manuelle Überprüfung jeder Zeile dauert etwa 5 Minuten, was bedeutet, dass die Bearbeitung der gesamten Ersatzteilliste, Zeile für Zeile, bis zu 2 Wochen Arbeitszeit für eine einzelne Person in Anspruch nehmen kann.
Stellen Sie sich vor, das Abrufen Ihrer Ersatzteillisten wäre so einfach wie das morgendliche Kaffeekochen - nur einen Knopfdruck entfernt. Gute Nachrichten: Mit der neuen automatischen Stücklistenprüfung erhalten Sie auf Knopfdruck sofortige Ergebnisse.
In diesem Blogartikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über die Stücklistenprüfung wissen müssen, einschließlich der aktuellen Herausforderungen, und stellen Ihnen unsere Lösung für die automatische Stücklistenprüfung vor.
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Was ist eine Materialliste (BOM)?
Eine Stückliste (auch Stückliste oder BOM-Liste genannt) ist eine umfassende Übersicht über alle Ersatzteile, die in einer Maschine verbaut sind.
Das Hauptziel einer Stücklistenprüfung ist es, zu überprüfen, welche Artikel in der Stückliste bereits auf Lager sind und welche Ersatzteile in welcher Menge gekauft werden müssen, um einen stabilen Betrieb der Maschine zu gewährleisten. Außerdem wird geprüft, ob es doppelte Teile, veraltete Komponenten oder Unstimmigkeiten bei Teilenummern, Beschreibungen oder Spezifikationen gibt.
Mit industriellen Softwarelösungen können Unternehmen diesen Prüfprozess automatisieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, die manuelle Arbeit zu reduzieren und damit das Risiko manueller Fehler zu minimieren, was letztlich zu einer höheren betrieblichen Effizienz führt. Außerdem wird die Bestandsverwaltung optimiert und das Risiko falscher Kaufentscheidungen verringert, indem sichergestellt wird, dass eine Stückliste gründlich geprüft wird und die richtige Datenqualität aufweist.
Die zuverlässige Bearbeitung von Stücklisten ist gewährleistet:
🔄 Transparenz und saubere Materialstammdatenverwaltung zur Vermeidung von Duplikaten.
💸 Geringere Beschaffungskosten - kaufen Sie nur die Teile, die noch nicht auf Lager sind.
📦 Verringerung des Lagerbestands, da nur die Teile vorhanden sind, die benötigt werden.
Die Herausforderung: Zeitaufwändige und ineffiziente manuelle Stücklistenprüfungen
Um festzustellen, welche Teile einer Ersatzteilliste bereits in ihrem Materialstamm erfasst sind, müssen Materialplaner jedes Teil manuell in ihrem ERP-System (z.B. SAP) suchen. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch unintuitiv und fehleranfällig, da sie sich auf die Suchfunktionen ihres ERP-Systems verlassen müssen.
Zusammen mit unzureichenden Materialstammdaten werden oft die richtigen Materialien übersehen, obwohl sie bereits vorhanden und auf Lager sind.
Die Kombination aus hohem manuellen Aufwand und eingeschränkten Suchmöglichkeiten führt zu einem fehleranfälligen Prozess. Dies ist besonders kritisch, wenn vorhandene Ersatzteile nicht im Materialstamm gefunden werden, was zu kostspieligen Dubletten in den Beständen und hohen Beschaffungskosten führt.
"Eine der größten Herausforderungen, mit denen unsere Kunden heute konfrontiert sind, ist der erhebliche manuelle Aufwand, der für die Überprüfung von Stücklisten erforderlich ist. Neben der manuellen Prüfung jedes einzelnen Artikels ist es für sie auch schwierig, in ihren ERP-Systemen nach Ersatzteilen zu suchen, da es doppelte Einträge gibt und die Suchfunktionen sehr begrenzt sind. Glücklicherweise bieten wir eine einfache und schnelle Lösung, um Zeit zu sparen, die Beschaffungskosten zu senken und die Kontrolle über den Bestand wiederzuerlangen."
Marc Hild
Leiter Kundenerfolg bei SPARETECH
Die Lösung: Automatisierte Prüfung der Ersatzteilliste mit nur einem Klick
"In den letzten Jahren hat SPARETECH führende Hersteller wie Bosch, Nestlé und BMW dabei unterstützt, Datenintelligenz in ihr industrielles Ersatzteilmanagement zu integrieren. Mit unserem neuen automatisierten BOM Check konnten unsere Kunden über 57% des manuellen Aufwands für die Bearbeitung neuer Stücklisten einsparen und den Kauf von Teilen, die bereits auf Lager sind, vermeiden. Letztendlich reduziert der automatisierte BOM Check den freien Cashflow und bietet eine bessere Kontrolle über den Ersatzteilbestand."
Dr. Lukas Biedermann
Gründer & Geschäftsführer von SPARETECH
SPARETECHs automatischer BOM Check nutzt intelligente Algorithmen, um Ihre Ersatzteillisten automatisch zu prüfen und mit Ihrem Materialstamm zu vergleichen:
Reduzierung des manuellen Aufwands durch eine automatisierte Prüfung gegen den Materialstamm
Laden Sie Ihre Ersatzteilliste im Excel- oder CSV-Format hoch und unser BOM-Check ermittelt automatisch, welche Teile bereits in Ihrem Materialstamm vorhanden sind und welche noch fehlen. Die Ergebnisse werden Ihnen sofort zur Überprüfung zur Verfügung gestellt, um die Bearbeitung einer Ersatzteilliste effizienter zu gestalten.
Optimierung der Lagerbestände durch Ermittlung der richtigen Materialnummern
Unsere Stücklistenprüfung bietet eine automatisierte Lösung, um die Genauigkeit bei der Suche nach der richtigen Materialnummer zu erhöhen und sicherzustellen, dass nicht versehentlich überschüssige Bestände gekauft werden.
Vertrauen und Kontrolle durch Bereitstellung von Instrumenten zur Überprüfung der erzielten Ergebnisse
Der Prozess ist transparent, da in einer intuitiven Benutzeroberfläche Vorschläge zur Überprüfung bereitgestellt werden, wenn mehrere Materialnummern gefunden werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Kontrolle über die Ergebnisse behalten, während die Überprüfung der gelieferten Ergebnisse so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet wird
Flexibilität durch eine konsolidierte Exportdatei
Sie können die Ergebnisse jederzeit über eine Excel-Datei herunterladen, einschließlich der identifizierten Materialnummern. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse problemlos mit internen Kollegen und Ihren Maschinenbauern teilen, um die Arbeit an der Ersatzteilliste fortzusetzen.
FAQs
Kann ich die automatisierte Stücklistenprüfung alleine nutzen oder benötige ich zusätzlich andere SPARETECH-Lösungen?
Der automatisierte BOM Check kann auch alleine genutzt werden. Die Verknüpfung mit anderen SPARETECH-Lösungen bietet Ihnen weitere Vorteile, damit Sie Ihre Ersatzteildaten im Griff haben. So können Sie zum Beispiel mit dem Digitalen Workflow neue Materialien direkt aus der SPARETECH-App heraus anlegen.
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung der automatischen Stücklistenprüfung?
Alles, was wir brauchen, ist eine Kopie Ihres Materialstamms. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr.
Für welche Zwecke kann ich die automatische Stücklistenprüfung verwenden?
Sie können unsere Lösung für eine klassische Stücklistenprüfung nutzen. Darüber hinaus bietet Ihnen unsere Lösung die Flexibilität, beliebige Listen und Bestände mit Ihrem Materialstamm abzugleichen.
Was kostet die automatische Stücklistenprüfung?
Wir bieten verschiedene Pakete an, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr.
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