Inhaltsübersicht
- Ausgangssituation: unsaubere Ersatzteildaten in den Werken
- Das Ziel: Sicherstellung eines einheitlichen und sauberen Ersatzteil-Materialstammes
- Die Ergebnisse: Saubere und integrierte Ersatzteildaten in allen Werken
Anfang 2022 begannen wir unsere offizielle Zusammenarbeit mit Yanfeng in der EMEA-Region, die 13 Werke in Deutschland, der Tschechischen Republik, Italien, Spanien, der Slowakei, Ungarn, Serbien und Südafrika umfasst. Es wurde schnell klar, dass das Projekt mit großer Komplexität und Herausforderungen verbunden sein würde.
Doch Yanfeng hat in nur eineinhalb Jahren der Zusammenarbeit bemerkenswerte Ergebnisse erzielt. Die Erfolgsgeschichte von Yanfeng zeigt, wie der Weg zu einem effizienten Ersatzteilmanagement mit SPARETECH aussehen kann.
Über Yanfeng
Yanfeng ist ein weltweit führender Automobilzulieferer, der für seine Kompetenz in den Bereichen Innenausstattung, Außenausstattung, Sitze, Cockpit-Elektronik und passive Sicherheitslösungen bekannt ist. Mit mehr als 80 Jahren Erfahrung in der Branche ist Yanfeng heute an über 240 Standorten weltweit vertreten und beschäftigt rund 57.000 Mitarbeiter. Diese starke Präsenz macht Yanfeng zu einem der wichtigsten Akteure in der Automobilindustrie.
Ausgangssituation: unsaubere Ersatzteildaten in den Werken
Vor der Zusammenarbeit mit SPARETECH verwendete jedes der 13 Yanfeng-Werke in der EMEA-Region seine eigenen ERP/MRP-Systeme und -Prozesse, was zu einem unsauberen Materialstamm mit zahlreichen Duplikaten, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen führte. Infolgedessen gab es keinen Überblick über die verfügbaren Ersatzteile, und die Vorteile einer werksübergreifenden Zusammenarbeit konnten nicht genutzt werden.
Darüber hinaus waren die Kosten für Lagerhaltung, Personal und Beschaffung aufgrund des hohen manuellen Aufwands und der fehlenden Transparenz sehr hoch. Es war klar, dass eine Lösung benötigt wurde, um diese Herausforderungen anzugehen und die Effizienz im Ersatzteilmanagement zu steigern. So begann die Zusammenarbeit zwischen Yanfeng und SPARETECH.
Das Ziel: Sicherstellung eines einheitlichen und sauberen Ersatzteil-Materialstammes
Der erste Schritt in unserer fortlaufenden Zusammenarbeit war die Vereinheitlichung der verschiedenen Materialstämme der 13 Werke zu einem zentralen, gemeinsamen Materialstamm für die Region EMEA. Dies war die Grundlage für die Einrichtung eines erfolgreichen Workflows in beiden zentralen Systemen: IBM Maximo (ERP-System) und SPARETECH, um zu verhindern, dass neue, unsaubere Daten in den Materialstamm gelangen.
Die Ergebnisse: Saubere und integrierte Ersatzteildaten in allen Werken
In zwei der drei Hauptkategorien von Insights wurden enorme Erfolge erzielt:
- Massendatenanreicherung von über 24.000 Datensätzen mit Originalherstellerinformationen aus der SPARETECH-Datenbank in einer werksübergreifenden Zusammenarbeit Anfang 2023.
- Über 7.700 doppelte Materialnummern wurden in nur 3,5 Monaten erfolgreich und effizient entfernt.
SPARETECH erhielt im Jahr 2022 den Yanfeng Supplier Excellence Award für den Mehrwert und den Service, den wir unseren Kunden garantieren.
Ermöglicht wurden diese Erfolge durch die konsequent zielorientierte, pragmatische und intensive Zusammenarbeit zwischen Yanfeng und SPARETECH und die hervorragende Teamarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg.
Um sich auf künftige Herausforderungen im Ersatzteilmanagement vorzubereiten, plant Yanfeng, im vierten Quartal 2023 bestehende Obsoleszenzen anzugehen und kontinuierliche Obsoleszenzmanagementprozesse zu etablieren.
Yanfeng zeigt pragmatisch, was in nur eineinhalb Jahren effizientem Ersatzteilmanagement gemeinsam mit SPARETECH möglich ist. Es ist nicht das Ende einer Erfolgsgeschichte, sondern erst der Anfang.