Um auf dem internationalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Marktposition weiter auszubauen, ist eine effiziente Produktion und Instandhaltung für produzierende Unternehmen wie die WEPA-Gruppe von großer Bedeutung. Gerade im Ersatzteilmanagement gibt es in international tätigen Unternehmen noch viel Optimierungspotenzial, sowohl im Bereich der Ersatzteilhaltung als auch der Maschinenverfügbarkeit.
Im Video zeigt die WEPA Hygieneprodukte GmbH ihren Weg zu einem effizienten und standortübergreifenden Ersatzteilmanagement. Dank der Softwarelösung und der Zusammenarbeit mit SPARETECH konnte die WEPA ihren inhomogenen und teilweise inkonsistenten Datenbestand von 170.000 Datensätzen bereinigen und mit Original-Herstellerdaten ergänzen. Dubletten und Abkündigungen wurden identifiziert, so dass die Datenqualität im globalen Materialstamm deutlich gesteigert werden konnte. Nach dem erfolgreichen Roll-out der Software und der für das Unternehmen entwickelten Prozesse nutzen nun alle 13 WEPA-Werke die SPARETECH-App für die Ersatzteilsuche und die Neuanlage von Material. Durch die Automatisierung der Prozesse konnten der manuelle Aufwand und die Suchzeiten für Ersatzteile deutlich reduziert werden.
Auch umfangreiche Ersatzteillisten sowie Stücklisten von neuen Maschinen und Anlagen können mit Hilfe von SPARETECH bearbeitet werden. Durch die intelligente Matching-Technologie werden die vorhandenen Ersatzteildaten automatisch mit dem Materialstamm und der SPARETECH-Datenbank abgeglichen. Dadurch wird das Anlegen neuer Duplikate verhindert und noch nicht vorhandene Produkte werden automatisch mit Original-Herstellerdaten angelegt.
"Die Software hat bei den Instandhaltungsmitarbeitern in den Werken schnell Begeisterung ausgelöst", erklärt Timo Thomas, Group Maintenance Manager bei WEPA. Gemeinsam mit SPARETECH habe man es geschafft, "die volle Kontrolle über unsere Daten und Bestände an 13 Standorten in ganz Europa zu behalten."
Auch Stefan Pfannkuchen, Head of Engineering & Maintenance der WEPA-Gruppe, ist von der SPARETECH-Lösung überzeugt und betont: "Die Transparenz, die SPARETECH bietet, hilft uns, Verfügbarkeitsrisiken beim Bestandsabbau zu vermeiden.
Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der WEPA Hygieneprodukte GmbH zeigt sehr eindrucksvoll, wie viel Potential durch ein effizientes und standortübergreifendes Ersatzteilmanagement ausgeschöpft werden kann. Wir freuen uns auf das, was in dieser erfolgreichen Zusammenarbeit noch kommen wird.
Die WEPA-Gruppe ist ein Familienunternehmen, das nachhaltige und innovative Hygienepapiere herstellt. Mit rund 4.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von ca. 1,3 Milliarden Euro ist WEPA einer der drei größten europäischen Hersteller von Hygienepapieren. Die WEPA Gruppe verfügt europaweit über 13 Produktionsstandorte in Deutschland, Polen, Frankreich, Italien, Großbritannien und den Niederlanden.
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